事務室より 
証明書について

 

【　在校生　】

申請できる証明書

1.在学証明書 　　　　　　在学中であることを証明
2.卒業見込証明書 　　　　卒業見込であることを証明
3.成績証明書　　　　　　 履修科目の評価 担任に確認すること
4.調査書（進学就職用）　 成績・出欠・健康状態等の証明 担任に確認すること
5.単位修得証明書 　　　　修得科目と単位数 　　　　※担任に確認すること
6.通学証明書 　　　　　　通学のための定期券を購入する際の通学区間や在籍を証明
7.学校学生生徒旅客運賃割引証（学割）
　ＪＲ線で運賃割引の優遇措置を受けるため，在籍していることを証明
　ＪＲ線で片道１００ｋｍを超える場合に適用
　※旅行届を記入後，担任へ提出

 

申請手続について

・受付時間は月～金曜日　午前８時２０分から午後１時１０分までです。
（振替休業日と祝日及び年末年始（１２月２９日から１月３日）は除きます。）
申請書は事務室前の廊下に用意していますので，記入してレターケースの(2)番に入れてください。
・受付時間内に提出された申請書については，申請日の午後３時３０分以降に受け取り可能となりますので，事務室前のレターケースから各自受け取ってください。
（(3)成績証明書，(4)調査書，(5)単位修得証明書を除く）
・成績証明書，調査書等については，クラス担任に手続きについて確認してください。
・新学期や入試の時など，証明書の申請件数が増加する時期は，証明書発行までに時間がかかりますので，余裕をもって申請してください。
・学割申請は旅行届と一緒になっています。旅行の目的，目的地，利用区間等を記入し，保護者印を押印の上，担任に提出してください。発行までに時間がかかりますので，遅くとも受領希望日の３日前までに提出してください。学割の受け取りは事務室になります。

 

【　卒業生　・　中途退学者　】

申請できる証明書

1.卒業証明書 　　　本校を卒業したことを証明
2.成績証明書 　　　履修科目の評価 原則として卒業から５年以内
3.調査書（進学就職用）　 成績・出欠・健康状態等の証明 原則として卒業から５年以内
4.単位修得証明書 　修得科目と単位数

 

申請手続について

・証明書１通につき４００円の手数料がかかります。
手数料は宮城県収入証紙で納入していただきますので， 「県が指定する売りさばき所」等で購入の上ご来校ください。
・成績証明書及び調査書は，卒業から５年以上経過すると原則として発行できません。
証明書が発行できない旨の証明，又は単位修得証明書を発行することになります。あらかじめ，証明書の提出先にご確認ください。
・卒業証明書は即日発行します。それ以外の証明書は発行まで１週間程度時間がかかります。
（事務室窓口に来校して申請する場合）

 

受付時間

・ 受付時間は月～金曜日　午前９時００分から午後４時３０分までです。
（振替休業日と祝日及び年末年始（１２月２９日から１月３日）は除きます。）

 

申請方法

・申請書に必要事項を記入し，手数料分の宮城県収入証紙を貼付し，事務室に提出してください。
申請書は事務室で用意している他， 下記 からダウンロードしていただくこともできます。
黒又は青ペンで記入してください。

　　　　　　　　　　　　　　　　　申請書のダウンロード⇒SKM_450i22120715040.pdf

・証明書の氏名は在籍時のもので発行しますので「旧姓」も併記してください。改姓等は提出先にお問い合わせのうえ，ご自分で証明してください。
・英文での証明書が必要な場合には，申請書に漢字とローマ字の両方で名前を記入してください。
・証明書は本人の申請が原則です。本人以外の方が来校する場合には，委任状（任意）と，本人の身分証明書（写），代理で来校される方の身分証明書（原本）が必要になります。
※身分証明書…運転免許証，健康保険証等


〈郵送で申請する場合〉

・郵送での手続きについては時間がかかりますので、余裕をもって申請してください。
・手続きの際は，以下の(1)～(4)までのものを揃えて郵送してください。
(1)必要事項を記入した申請書
(2)手数料分の宮城県収入証紙（申請書に貼付。消印はしない）
県外居住の方は郵便小為替（ゆうちょ銀行で購入）での対応となります。
(3)身分証明書（写）…運転免許証，健康保険証等
(4)返信用封筒 　封筒の規格・重さにあった切手を貼り，住所氏名を記入してください。
※返信用封筒のサイズと切手の金額は下記を参考にしてください。
封筒サイズ・切手の金額


証明書の種類・封筒サイズ・切手の金額

・卒業証明書 定形郵便　長形３号（Ａ４三ツ折） １～４通　　８２円切手
・成績証明書・調査書・単位修得証明書
定形外郵便　角２号（Ａ４）  １～２通　　１２０円切手
３～５通　　１４０円切手
６～９通　　２０５円切手
１０～１６通　　２５０円切手
※速達希望の場合はプラス２８０円，簡易書留希望の場合はプラス３１０円
※郵便切手は不足のないように余裕をもって貼付してください。
※本人以外が申請する場合は，委任状（任意）と本人及び代理人の身分証明書（写）も必要です。

 

各種証明書等に関するお問い合わせ及び申請書送付先

　　〒９８２－０８４４
　　宮城県仙台市太白区根岸町１４－１
　　宮城県仙台南高等学校　事務室
　　　ＴＥＬ　０２２－２４６－０１３１
　　　ＦＡＸ　０２２－２４６－０１３２