事務室より
証明書について

 

【 在校生 】

申請できる証明書

1.在学証明書       在学中であることを証明
2.卒業見込証明書     卒業見込であることを証明
3.成績証明書       履修科目の評価 担任に確認すること
4.調査書(進学就職用)  成績・出欠・健康状態等の証明 担任に確認すること
5.単位修得証明書     修得科目と単位数     ※担任に確認すること
6.通学証明書       通学のための定期券を購入する際の通学区間や在籍を証明
7.学校学生生徒旅客運賃割引証(学割)
 JR線で運賃割引の優遇措置を受けるため,在籍していることを証明
 JR線で片道100kmを超える場合に適用
 ※旅行届を記入後,担任へ提出

 

申請手続について

・受付時間は月~金曜日 午前8時20分から午後1時15分までです。
(振替休業日と祝日及び年末年始(12月29日から1月3日)は除きます。)
申請書は事務室前の廊下に用意していますので、記入して事務室内のポストに入れてください。
・受付時間内に提出された申請書については、放課後までに担任から配付します。午後1時15分以降に受付したものは翌日以降の発行となります。
((3)成績証明書,(4)調査書,(5)単位修得証明書を除く)
・成績証明書,調査書等については,クラス担任に手続きについて確認してください。
・新学期や入試の時など,証明書の申請件数が増加する時期は,証明書発行までに時間がかかりますので,余裕をもって申請してください。
・学割申請は旅行届と一緒になっています。旅行の目的,目的地,利用区間等を記入し,保護者印を押印の上,担任に提出してください。発行までに時間がかかりますので,遅くとも受領希望日の3日前までに提出してください。

 


【 卒業生 ・ 中途退学者 】

申請方法

1 みやぎ電子申請システムによる申請 《電子申請の方法はこちら》 
2 証明書交付願による申請 《書面申請の方法はこちら》 
※窓口での交付を希望される場合であっても、電子申請を行うことでお待たせすることなく交付可能です。​

※学校での書面申請受付時間は、平日の9時00分から16時30分です。

 

証明書の種類

卒業証明書、成績証明書、調査書(就職進学用)、単位修得証明書 
※卒業証明書は、卒業年次にかかわらず発行可能です。
※卒業証明書以外の証明書は、学校教育法施行規則において指導要録の保存期間が次のとおり定められており、これを超えた期間の証明書の発行はできません。
○成績証明書及び調査書:卒業後 5年間
○単位修得証明書:卒業後 20年間
※証明書を発行できない証明書については無償です

 

手数料

証明書1通につき400円。次の納付方法があります。
1 みやぎ電子申請システムの「オンライン決済」により納付(電子納付)
2 学校事務室内の決済端末を使用し、「キャッシュレス決済」により納付(端末納付)
3 宮城県収入証紙により納付(令和7年9月で販売終了予定です。お手元の証紙は令和8年3月まで使用可能です)

 

作成に要する期間

 卒業証明書および不交付証明書は、窓口の場合は即日交付可能です。
卒業証明書および不交付証明書以外の証明書は、作成に一週間程度要します(休日を除く)。
郵送による受取りを希望される場合、上記期間に配達期間が加わります。余裕をもった手続きをお願いします。
※英文の卒業証明書、その他様式指定の証明書については、これより期間を要する場合があります。